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职场中,你的工作深度决定了你在职场的未来。所谓深度工作是指在没有干扰的情况下专注进行的职业活动,使个人的认知能力达到极限。
在职场中,我们经常会听到身边的人说工作很忙碌,常常会看到他们在公司加班的身影。一开始也许会觉得他们很厉害,那么努力与拼命,每天都加班到那么晚,但当你知道真相后,你就不会觉得他们很厉害,而是觉得他们那是在为自己拖延工作导致的后果负责。
还有一种情况是忙碌于各种琐事,如收发邮件、参加公司的大小会议,接听各种电话,收寄快递,传真与打印文件,编制表格数据等,在这些琐事中不断地切换注意力,你看起来很忙碌,甚至在享受这种忙碌给自己带来的感觉,但你的忙碌真的能转化为生产能力?
大家还记得去年年底首富王健林的一张日行程表在网上曝光的事吗?从日行程表上我们会看到表上记录了他一天的12条行程安排,并在一天之内去了两个国家三座城市。很多人看完纷纷感慨道:“比你有钱的人比你还努力。”
但你看到的努力只是浮于表面的努力,而最重要的往往是蕴藏在努力背后的部分。也就是说,真正决定工作价值的并不是表面上看得见的忙得脚不沾地的行程,不是那些浮浅的表象,而是表象背后真正的“深度”。
深度工作简单来说就是专注工作,在互联网信息时代中,智能时代不可避免地带来信息碎片化,在互联网信息无时无刻轰炸下,我们只能碎片化工作、沟通、思考,也许你在职场中的一天是这样度过的,随时随地收发邮件和聊天信息,刷刷微博、朋友圈、QQ空间,微信群、qq群等,生怕自己错过几十亿红包或生怕错过重要信息,导致人们很难停下来专注工作。
在大数据时代中只有深度工作,才能创造真实价值,成为一个不可替代的人。有一本书叫做《深度工作》,书中提出:想要在碎片化有效管理时间和精力,就必须学会深度工作。而这种深度工作的能力是我们真正稀缺的能力,而且比以往任何时代都更具有价值。
前段时间网络上有一篇文章叫《玩命工作就是年轻时最好的生活》,文中提到几句话特别触动我,“如果你想要过和别人不一样的生活,就要付出和别人不一样的代价。而唯一的办法,就是年轻时玩命工作,你要知道,工作在本质上就是给自己的,因为工作是一个人提升生存质量的最直接有效的办法。”从这两句话中给我的感悟是年轻时最好的生活不是玩命工作,而是深度工作。
乔布斯是深度工作最好的代表。据苹果公司前员工大卫·布莱克透露,在苹果公司,员工们并不愿意遇到乔布斯,更不愿意和他一起吃饭,只因这位专注工作的CEO经常会随机询问员工关于工作的问题,而大家往往不知该如何作答,只好选择疏远。
在一次会议上,苹果现任CEO库克在接受采访时,提到乔布斯给他最大的启示是工作时要保持专注,用深度工作来体现工作的价值。他说“明明我既专注又努力,为什么还是和乔布斯差着光年的距离?”因为你的“伪努力”正在毁掉你。
小马在某中介公司上班,主要负责各个企业的日常账务和报税情况,此外还负责与客户对接咨询业务,解决客户需求问题,以及外勤事务等,刚入职的她是一个经验与技能都缺乏,根本不能很好的独立完成工作,而两年后的她从一个普通员工升职到一个团队的主管,工作效率提升,专业知识与技能也得到了快速的进步,不仅成为客户的信赖,也成为团队中的主力。如今的她和刚入职的她相比,完全是两个不同的人。
她刚进入公司的时候,正赶上公司的业务赶进度冲刺的关键时期,手头任务繁重的她,常常会感觉身心疲惫,有时候会产生放弃的念头,她在心里已经产生了无数次不做这份工作的念头,甚至为这份工作画上休止符时,她从她主管的一次谈话中彻底改变了她自己。
她主管告诉她没有人能够在同一时间内做两件事,既然如此,为何不能将注意力放在当前的工作上?与主管的这次谈话中,让她明白了快乐工作其实就是简单做好手里的任务,想的太多只会给自己施加压力。
从此以后,她把自己的专注力放在当下的每一件事情上,用心认真去突破每项任务,尽力把事情做到极致,她告诉团队中的每个人,当你专心做一件事并完成后,再去选择新的任务,就可以利用完成好任务的成就感去面对新挑战,而此时工作态度是放松的、愉快的,这是一种把自己进入到深度工作的方式。
大部分人为什么做不到深度工作有两个原因:最小的阻力和认知偏见。人们在做事的时候,习惯从最简单的工作做起,因为这些工作不用费太多时间和精力。比如回复邮件、复印和传真文件,肯定比做一份分析报告和报表要简单得多,你就会先回复邮件、复印和传真文件。
因为你觉得做简单的事最轻松,然后不断的重复做简单的事,而那些需要花费大量时间的工作,能产出高价值的工作却被推后了,压缩了工作时间,导致最后草草了事。由于长时间在低效、低价值的工作中切换,等再回到重要工作中时,注意力就很难集中。
很多人认为,忙碌才能产出,才能为公司创造价值。在职场中,我们经常会听到有人说:“忙好啊,就怕不忙,你看某某,经常加班,工作那么努力。”于是加班成了努力工作的象征,时间长了,人们就形成了越忙碌越能干,完成的事情越多,效率越高的认知偏差。
如何培养深度工作的能力?
首先把工作内化成习惯。不要等到状态来的时候开始工作,而要把每日的工作固定成习惯,设定一个具体的时间框架,并在这个时间内只专注于当前的工作任务,给自己的工作深度设置程序。
其次合理规划使用手机。在互联信息时代,人们把及时回复信息作为一种尊重他人的美德,所以每个人都在秒回信息,这样还能认真工作吗?
试想一下如果参加一个会议,作为参会者的你把手机放在桌面上时不时的翻下,你觉得你会认真听会议内容吗?或者当你接待客人时,你时不时的翻看手机会给客人什么感受,大家会觉得你很忙或办事很有效率吗?显然不会,大家反而会觉得你很不专心、不靠谱;所以规划下使用手机的时间对深度工作有好处,能把手机使用集中化,而不是时不时地几分钟看一下。
最后放松身心,快乐生活。深度工作的目的在于创造价值而使生活更加幸福和快乐,而幸福快乐的生活又给我们深度工作提供精神上的支持。当我们的大脑处于放松状态时,潜意识往往是比较活跃的,虽然不会为我们提供做事的方法,但会对我们工作的一些疏忽提供重要的提醒,能使自己更好的进行深度工作。
所以,你的工作深度决定了你的未来。